Es un registro, en el cual se deben inscribir todas las personas naturales y jurídicas, ya sea nacionales o extranjeras, domiciliadas o con sucursal en Colombia, que estén interesadas en celebrar contratos con las Entidades Estatales, en donde reposa la información relacionada con la experiencia, capacidad jurídica, financiera, organizacional y la respectiva clasificación del proponente, como mecanismo de control y transparencia en el cumplimiento de las exigencias de los procesos de contratación estatal.

El Registro Único de Proponentes (RUP) es un sistema de información que se encarga de registrar y actualizar la información de los proponentes (empresas y personas naturales) que participan en procesos de contratación pública en Colombia. El RUP es administrado por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y es un requisito obligatorio para participar en procesos de contratación pública en Colombia.

El registro en el RUP es gratuito y se puede realizar en línea a través de la plataforma del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Los proponentes deben proporcionar información básica como su nombre, RUT, dirección, entre otros. También deben presentar documentos como el certificado de inscripción en el Registro Nacional de Agricultores (RNA) si se trata de un agricultor, entre otros.

Una vez registrados en el RUP, los proponentes pueden participar en procesos de contratación pública y acceder a créditos y financiamientos. También son responsables de actualizar regularmente su información en el RUP para mantener su registro activo. El registro en el RUP es una de las formas de garantizar la transparencia y la competencia en los procesos de contratación pública en Colombia.

¿Cuándo se creó el RUP?

Creado originalmente por la Ley 80 de 1993, y modificada por la Ley 1150 de 2007, es uno de los registros que el Estado delegó en las cámaras de comercio, que permite centralizar la información de los proponentes.

En la Ley 1150 de 2007, se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la contratación estatal, la verificación documental de los requisitos habilitantes del contratista; esta verificación será efectuada por las cámaras de comercio mediante el cotejo de los documentos que acredite el proponente.

¿Por qué fue creado el Registro Único de Proponentes, RUP?

• Centralización de los proponentes.
• Simplificación de trámites y disminución de costos.
• Validez ante todas las entidades estatales.
• Mayor transparencia de los proponentes.

¿Qué es la inscripción?

Correspondiente a la inscripción de los requisitos habilitantes de experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad organizacional y la clasificación que realiza el proponente, con el objeto de celebrar contratos con las entidades estatales.

¿Qué información en términos generales contiene el Registro Único de Proponentes, RUP?

• Datos generales del proponente.
• Número del documento de identidad (NIT).
• Número del registro del proponente.
• Indicación de grande, mediana, pequeña o microempresa.
• Información sobre la dirección de domicilio principal y dirección de notificaciones.
• Indicación de los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las entidades estatales con el clasificador de bienes y servicios.
• Información de los contratos ejecutados celebrados por el proponente para cada uno de los bienes, obras y servicios.
• Datos sobre la capacidad financiera del proponente.
• Datos sobre la capacidad organizacional.
• Información histórica de experiencia que el proponente ha inscrito en el Registro Único de Proponentes, RUP.

¿Qué se debe tener en cuenta?

• Los documentos soportes de la información incluida en el formulario del Registro Único Empresarial y Social, (RUES).
• Las certificaciones y/o documentos que soportan los requisitos habilitantes de experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad organizacional y su clasificación.
• Los datos que se diligencien en el formulario para el Registro Único de Proponentes, RUP, deberán corresponder a los que se indican en cada una de las certificaciones y/o documentos soportes de experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad organizacional y clasificaciones.

Soporte documental de la información financiera

El proponente persona natural o jurídica deberá presentar los estados financieros con fecha de corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior o balance de apertura. Los estados financieros deben contener las siguientes cuentas: Principales cuentas detalladas del balance general. Principales cuentas del estado de pérdidas y ganancias. Cuentas contingentes deudoras y acreedoras.

Igualmente, deberán estar suscritos el representante legal, contador público, auditor o revisor fiscal, si está obligado a tener este último, y deben incluir los indicadores para establecer la capacidad financiera y organizacional del proponente.

¡Importante!

• Las personas jurídicas sometidas a inspección, vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades, deberá aportar copia de los documentos adicionales exigidos por ésta.
• Las sociedades extranjeras cuyo cierre fiscal de fecha distinta al 31 de diciembre.
• Anexar copia de los documentos adicionales exigidos por la Superintendencia de Sociedades respecto de las sociedades sometidas a su inspección, vigilancia o control.
• Los documentos suscritos por el contador, auditor o revisor fiscal deberán estar acompañados con la copia de la tarjeta profesional y certificación de la Junta Central de Contadores.

Clasificaciones Registro Único de Proponentes, RUP

El proponente debe indicar los códigos correspondientes en el tercer nivel, es decir, la codificación a certificar consta de 6 dígitos los cuales corresponden:

• Segmento: Es la descripción general del bien o servicio a ofrecer.
• Familia: Describen claramente el bien o servicio a ofrecer.
• Clase: Está compuesta por una o más familias, que conforman un grupo de productos que comparten características comunes.

¿Las personas naturales o jurídicas extranjeras también se inscriben en el Registro Único de Proponentes, RUP?

Sí. Las personas naturales con domicilio en Colombia y las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, interesadas en participar en procesos de contratación estatal deben estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, RUP.

¿Dónde se realiza la inscripción?

La inscripción de personas naturales extranjeras en su domicilio principal y las personas jurídicas extranjeras en la cámara de comercio donde se encuentre registrada su sucursal.

Fecha de publicación: 26 de Julio del 2024